湘南学院办公设备和家具管理办法-校发【2018】128号.docx
日期:2018-11-26 00:00:00  发布人:国有资产管理处  浏览量:202

 

湘南学院文件

 

 

  

湘南学院校发[2018]128

 

关于印发《湘南学院办公设备和家具管理办法》的

  

 

校直各部门单位:

    《湘南学院办公设备和家具管理办法》已经学校党委审议同意,现予以印发执行。

 

 

 

                          湘南学院

                          20181114

 

 

 

 

 

湘南学院办公设备和家具管理办法

 

第一章  总则

第一条  为进一步规范学校办公设备和家具配置,提高国有资产使用效益,节约办学成本,根据《湖南省直行政事业单位2018-2020年国有资产配置预算及实物限额标准》(湘财资[2017]13号)的规定,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条  本办法适用于校直各部门单位办公设备和家具的配置。

第三条  办公家具及设备的采购须严格按照学校招标采购管理制度执行。

第二章  配置和使用

第四条  办公家具和设备的配置,应当遵循保障需要、节俭实用和环保节能的原则。学校办公设备按统一标准配置,家具配备按厅级干部、处级干部和处级以下人员三类标准执行(具体配置标准和使用年限见附件一《湘南学院办公设备和家具配置限额标准》)。附表中的配置标准为最高限制标准,非必需达到的标准。预算上限是指单位可配置资产的最高经费限额,学校应当在满足使用需求的前提下贯彻厉行节约的原则。实物量上限是指单位可配置资产的最高数量限额。最低使用年限标准是需要更新的资产必须达到的最低使用年限,未达到最低使用年限的资产,不得更新。

第五条  办公设备和家具领用实行“实名制”。因工作需要异动岗位的人员,必须将其名下的办公设备和家具办理交接手续,不得随人员异动。因部门撤销、合并等原因,必须按照相关规定经国有资产管理处批准后办理资产调拨手续。数量上超标准的办公家具及设备,由学校统一收回再调剂。在学校库存有可使用的旧办公家具及设备时,新的配置申请将首先调剂旧办公家具及设备。

第六条  申请配置办公设备、家具的单位应当填写《湘南学院办公设备、家具配置申报表》(见附件二),并严格按照预算和规定的流程审批。经批准更新的设备和家具实行“减一添一”的办法。共用一个办公室的工作人员,原则上须共享沙发、茶几、电话、打印机等设施。各部门不论经费来源,不得自行提高办公设备的配置标准,不得自行列支购买。

第三章  报废处置

第七条  因规定技术指标无法使用、损坏无法修复、使用成本过高等需要提前报废的资产,国家有规定的,由相关职能部门出具鉴定意见;暂未规定的,应当经学校归口管理部门和国有资产管理处鉴定,并严格按照资产处置有关规定办理审批手续。

第八条  已达到规定使用年限,但尚可继续使用的资产,应当继续使用直至报废,以充分发挥国有资产的使用效益。对正在使用的超过配置标准的,学校暂不收回,在该设备报废后再按规定的标准配置。

第四章  附则

第九条  经学校批准设立的教授、博士工作室的办公设备和家具的配置,按照处级干部标准执行,所需经费由项目资金解决。

第十条  开展大型专项工作等特殊情况需要申请专项经费购置办公设备和家具的,须经分管财务和国有资产的校领导审批。专项工作完成后,购置的办公设备和家具由国有资产管理处根据实际需要调拨。

第十一条  国有资产管理处、审计处、纪检监察室负责监督检查。按照“谁审批谁负责、谁使用谁负责”原则,对违反规定超准标配置、使用办公设备和家具的,将按有关规定追究责任。

第十二条  本办法由国有资产管理处负责解释,自发文之日起执行。

 

附件:1.湘南学院办公设备和家具配置限额标准

2.湘南学院办公设备、家具配置申报表

 

 

 

 

 

 

附件1     

湘南学院办公设备和家具配置限额标准

   

预算上限

实物量上限

最低使用年限

一、办公设备

1、计算机

⑴台式电脑

5500/

按编制内实际人数每人1台,另可按编制内实际人数的20%配置单位公用台式电脑。

6

⑵笔记本电脑

9000/

属学校严格控制设备,无特殊工作需要不予配置

6

2、打印机

A4打印机

黑白

1200/

A4打印机的配置数量上限按部门编制内实有人数的80%计算。A3打印机属学校严格控制设备,无特殊工作需要不予配置。

6

彩色

2000/

6

A3打印机

黑白

7600/

6

彩色

15000/

6

⑶票据打印机

3000/

主要为票据打印机、彩色打印机等,根据需要配置

6

3、复印机

⑴高档复印机

40000/

属学校严格控制设备,无特殊工作需要不予配置

6

⑵中档复印机

20000/

属学校严格控制设备,无特殊工作需要不予配置

6

4、速印机

35000/

属学校严格控制设备,无特殊工作需要不予配置

6

5、扫描仪

⑴高速双面扫描仪

35000/

属学校严格控制设备,无特殊工作需要不予配置

6

⑵便携式扫描仪

2000/

根据工作需要合理配置

6

6、一体机(含传真

3000/

根据工作需要合理配置

6

7、碎纸机

1000/

根据工作需要合理配置

6

8、投影仪

10000/

80平方米以下的会议室根据工作需要合理配置

6

9、数码摄录设备

⑴单反相机(含镜头)

25000/

属学校严格控制设备,无特殊工作需要不予配置

8

⑵普通相机

4000/

根据工作需要合理配置

6

⑶数码摄录机

7000/

属学校严格控制设备,无特殊工作需要不予配置

8

10、会议室音响设备

⑴大型会议室音响设备

300000/

每个100平方米(含100平方米)以上的大型会议室1

10

⑵中型会议室音响设备

150000/

每个50100平方米的中型会议室1

10

二、空调设备

1、中央空调

10000/冷吨

专业标准

15

2、多联机空调

500/平方米

按使用面积每平方米不超过0.2千瓦

15

3、分体空调

⑴使用面积25平方米以下的房间

3500/

11.5匹挂机1

8

⑵使用面积2540平方米房间

8000/

23匹机

8

⑶使用面积40平方米以上的房间

12000/

按实际情况合理配置

8

三、办公家具

1、办公室家具

⑴厅级干部办公室

5000/

办公桌椅1

15

400/

桌前椅2

6000/

文件柜(含书柜)1

5000/

沙发茶几1

1200

其他各项

⑵处级干部办公室

3000/

办公桌椅1

15

400/

桌前椅1

2500/

文件柜(含书柜)1

2000/

沙发茶几1

600

其他各项

⑶处级以下人员办公室

2000/

办公桌椅每人1

15

400/

客人座椅每室2

1500/

文件柜(含书柜)每人1

800/

茶几(含茶水柜)每室1

2、会议室家具

700/平方米

按使用面积配置

15

3、接待室家具

900/平方米

按使用面积配置

15

 


 

附件2

 

湘南学院办公设备、家具配置申报表

 

申报单位

 

联系人

 

联系方式

 

设备名称

数量

规格、型号、材质等

使用人

存放地点

预算()

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

家具名称

数量

规格、型号、材质等

使用人

存放地点

预算()

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申报理由

 

预算项目

 

申报单位意见:

 

 

负责人:                    

归口管理部门意见:

 

 

负责人:                    

分管上述单位的校领导意见:

 

 

   

国有资产管理处意见:

 

 

负责人:                    

因开展大型专项工作等特殊情况需要申请购置办公设备和家具,分管财务和国有资产的校领导审批意见:

 

 

 

                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

\

 

 

 

 

 

 

湘南学院办公室                     20181123日印发

 

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